Skip to main content
「工作时间」定义选中窗口对外的服务时段:左侧「一周工作安排」按周一至周日排班,右侧指定这些时段按哪个时区执行,还可以为节假日或活动单独添加「特定日期时段」。配置按左侧「当前管理窗口」保存,改完要点页面底部的「保存工作时间」才生效。

什么时候会用到它

  • 新窗口接入后,为它设定对外服务时段。
  • 节假日、活动期间要临时调整某几天的时段。
  • 客户或团队在海外,要按某个 UTC 时区排班。
  • 回复情况异常,先核对服务时段是不是设错了。

进入路径

左侧菜单 → 响应设定 → 工作时间。 进入后先看左侧栏顶部(Logo 下方)的「当前管理窗口」:一周安排、时区和特定日期都按这个窗口保存,切换窗口看到的是另一套配置。没有可用窗口时,页面显示「还没有可用的沟通窗口」,点「去登录上线」先接入窗口(见 登录上线)。
工作时间页面:左侧「当前管理窗口」,主卡「一周工作安排」列出周一至周六的时段(「批量添加时段」按钮在表格下方、周日行在底部保存栏之后,均未截到),右侧为「时间按哪个时区计算」与「特定日期时段」两张卡,底部是「保存工作时间」按钮

操作步骤

1

确认「当前管理窗口」

一周安排、时区、特定日期都按窗口保存。先确认左侧栏顶部(Logo 下方)的「当前管理窗口」是你要排班的窗口,再往下操作。判断标准:窗口名称与你要配置的一致。如果页面提示「无法读取此沟通窗口的设置。请重试后再编辑或保存。」,先点「重试」,加载成功前不要编辑。
2

设置一周工作安排

在「一周工作安排」卡片点「批量添加时段」(也可以点某一天右侧的「添加时段」,已设置过的日子按钮显示「编辑」)。弹窗说明为「每段请填写有效起止时间,或明确选择全天;最多设置 3 个时段。」,在其中:
  1. 勾选星期:逐天勾选周一至周日,或点「选择工作日」(周一至周五)、「选择每天」(周一至周日)快速选择;编辑某一天时标题为「编辑周一的时段」,星期固定为那一天。
  2. 填写「时间范围」:按 HH:mm 纯文本输入起止时间,例如 09:00 和 18:00;要覆盖一整天就点「全天」,自动填 00:00–24:00;需要多段时点「添加时段」,每天最多 3 段。
  3. 点「应用到本页」;点「取消」则这次填写不生效。
「编辑周六的时段」弹窗:时间范围为空时的红字提示与「全天」「添加时段」「取消」「应用到本页」
判断标准:弹窗关闭,周表对应行从「未设置」变为已填时段,卡片右上角「已设置 N / 7 天」随之变化。注意:这一步只是把改动放进当前页面,还没有提交——页面底部状态会显示「待保存」,等全部改完再统一保存。编辑已有时段时,弹窗左下角还有「清除此日时段」,可以一次清空这一天的时段。
3

选择时区

在「时间按哪个时区计算」卡片的下拉里选择固定 UTC 偏移(共 17 个,例如 UTC±0、UTC+8);未设置过的窗口默认 UTC+8。判断标准:下拉里是你要执行排班的时区偏移,且上一步填的时段数字是按这个偏移换算后的时间。注意:所有时段按所选固定 UTC 时差执行,不随夏令时自动调整。
4

添加特定日期时段(如需要)

在「特定日期时段」卡片点「添加特定日期」,在弹窗里选日期范围(显示「请选择日期范围」时点开日历,依次选起止两天;桌面端一次显示两个月),再按上一步的方法填最多 3 个时段,点「应用到本页」。判断标准:卡片里出现一条「2026/10/01 — 2026/10/07」格式的记录和对应时段;没有设置时显示「尚未设置特定日期时段」。注意:特定日期最多 3 条,加满后「添加特定日期」按钮不再显示;条目右侧的删除图标可以删掉单条。
5

保存全部修改

确认一周安排、时区和特定日期都改好后,点页面底部右侧的「保存工作时间」。判断标准:出现「保存成功」提示,底部状态从「待保存」变为「已保存」,「保存工作时间」按钮随之变为不可点。此时修改才真正保存。

检查点

  • 左侧「当前管理窗口」是目标窗口。
  • 周表中每个要服务的日子都有时段,没有意外的「未设置」;卡片右上角「已设置 N / 7 天」与预期一致。
  • 「时间按哪个时区计算」是目标时区,所有时段数字与这个 UTC 偏移一致。
  • 特定日期条目(如有)不超过 3 条,日期范围与时段无误。
  • 保存后底部状态为「已保存」,并出现过「保存成功」提示。

注意事项

不点「保存工作时间」,以上改动都不会生效。改到一半切换菜单、切换窗口时会弹出「放弃未保存的更改?」(说明为「当前页面有未保存的修改。离开后这些修改会丢失。」):选「放弃更改」会丢弃这次修改,选「继续编辑」返回页面;刷新或关闭标签页时浏览器会弹出自己的离开确认,选择离开同样会丢弃未保存的修改。保存进行中无法离开,会提示「请等待当前保存或上传完成后再离开。」。
不支持跨天时段:开始时间必须早于结束时间(同一时间也会报错;结束时间可填 24:00)。要覆盖 22:00 到次日 02:00,请拆成当天 22:00–24:00,再编辑次日加一段 00:00–02:00。
时间是纯文本输入而不是时间选择器:格式为 HH:mm,开始时间 00:00–23:59,结束时间最晚 24:00。格式或顺序不对时,输入框下方会出现红字(如「结束时间必须晚于开始时间。」),弹窗的「应用到本页」不可点。
每天最多 3 段、特定日期最多 3 条;同一弹窗内的时段不能相互重叠,与已有配置在相同星期、时段也重叠时会被拒绝,并提示「时间段与已有的”周一”时间段重复,请修改后重试」。
先用「批量添加时段」把周一至周五或整周一次排好,再对个别日子点「编辑」微调;编辑某天时,弹窗会带出这一天已有的全部时段。

常见问题

修改完时段,为什么没有生效?

先看页面底部的状态:显示「待保存」说明修改还在页面上没有提交,点「保存工作时间」,出现「保存成功」且状态变为「已保存」才真正写入。如果中途离开页面时弹出过「放弃未保存的更改?」并选了「放弃更改」,这次修改已经丢弃,需要重新设置。

「保存工作时间」按钮为什么点不动?

常见原因:① 页面没有新改动时按钮本来就是禁用的(状态显示「已保存」),先改内容;② 页面顶部出现红字「已保存的时段中有无效值,请先删除并重新填写该时段,其他配置不会自动覆盖。」,先删掉这个无效时段再重填;③ 配置还在「加载配置中…」或正在「保存中…」,等它结束。

想设 22:00 到次日 02:00,为什么填不进去?

不支持跨天。开始时间必须早于结束时间(同一时间也会报错;结束时间可填 24:00),跨零点的时段要拆成两段:当天排 22:00–24:00,次日排 00:00–02:00。

添加时段时提示「时间段与已有的”周一”时间段重复」,怎么办?

同一星期几上的时段不能重叠。点这一天右侧的「编辑」,弹窗会带出这天的全部时段,在同一个弹窗里改成不重叠的几段再点「应用到本页」;多余的时段行用右侧的删除按钮删掉。

时区下拉里没有我的城市,怎么选?

下拉里只有固定 UTC 偏移,没有城市名(共 17 个,从 UTC-10 到 UTC+12)。先确认所在地区相对 UTC 的偏移再选对应项,例如北京时间选 UTC+8;它不会随夏令时自动调整,有夏令时的地区在切换前后要回来核对时段。