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「技能模块」把 AI 助手能承担的工作分成八类。这页不重复每个配置页的操作,只帮你做三件事:判断遇到的问题属于哪类能力、到哪个后台页面去配、用什么办法确认它生效。八类不需要一次全开,从与客户直接相关的一类开始。

什么时候会用到它

  • 刚完成登录上线,不确定先配哪部分。
  • AI 的行为不符合预期(接不住问题、群里乱回复、该转人工却自己硬答),想先定位是哪类能力没配好。
  • 交接后台或培训新人:要说清每类能力分别在哪里维护。
  • 评估现状:核对 AI 已经启用了哪些能力、还缺哪些。

进入路径

这一页本身不承载配置;八类模块的入口在下面逐条列出。你可以从两个方向进入:
  • 看 AI 现在配了哪些技能:左侧菜单 → 技能库。带「内置技能」徽标的是系统提供的技能,不带的是自建技能;「已生效 / 未生效」开关决定它是否被使用。
  • 按问题找页面:在下面「八类能力模块」里对照,按列出的路径进入。例如改说话风格是 左侧菜单 → 我的助手 → 基础人设。
后台大多数页面要求先在侧栏选中「当前管理窗口」;没有可用窗口时页面显示空态,并引导你去登录上线接入渠道。技能库不按窗口保存,切换窗口时技能列表不变。整体界面结构见后台界面导览。

八类能力模块

1. 超拟人智能回复

让 AI 用接近真人的语气和节奏回复。语气、措辞和上下文都在基础人设里定义:
  • 「AI 风格」二选一:细致客气或灵活简洁,点选即保存。
  • 「自定义指令」写身份、服务范围和回复原则;保存后仍需确认运行端已应用。
  • 「上下文配置」勾选回复时要注入的对话场景、用户资料等上下文项;修改并保存主提示词后,系统可能自动更新这里的勾选。
  • 需要一句话都不变时,用回复规则的「关键词直出」:命中关键词直接发送固定内容,不再走 AI 生成。
AI 处理每轮消息时会带入聊天上下文;想核对,在明细数据的处理链路里查看「当时的聊天上下文」。

2. 企业级专业问答

客户从不同渠道进来,AI 用知识库里的内容回答,有风险的回复在发出前先过安全围栏。
  • 接入渠道:登录上线支持微信、企业微信、网站链接、小程序、公众号,每个渠道对应一个「沟通窗口」。
  • 回答依据:知识由知识生成、知识优化、知识管理三页维护。
  • 风险拦截:安全围栏在回复发出前判断,按规则拦截、放行或通知主管。
  • 新客第一段对话:新客户接待负责自动接受新好友申请、新好友欢迎语和线索采集规则。
  • 验证引用:明细数据的「参考知识」会列出每轮实际关联到哪些知识。

3. 快速自主学习

资料和「答不上来的问题」都能变成知识;自动学到的内容先经人工审核再入库。
  • 生成知识:在知识生成里从文档生成、从网页生成或录入现成知识。从文档生成在提交前会弹出积分消耗确认(每文档 100 积分);提交后在「知识生成历史」看进度,「处理完成」只表示任务结束,不代表知识已入库。
  • 审核知识:在知识优化的「待审核」里逐条接受或丢弃。界面提示「除自动学习必须手动审核外,其余知识 24 小时内未处理会自动接受」。
  • 补充答案:「待补充」收的是 AI 未答、已转问主管、主管未回的问题;点「确认」时要先填写答案。
  • 直接教一条:顶栏「后台助手」输入 #,「单条知识录入」在强制命令列表里。
  • 看学习量:业务表现的「学习量」指 AI 从群聊或单聊中自动学习到的知识量。

4. 人机协同

先分清谁是谁,再决定 AI 在哪些对话里说话、什么时候找人。
  • 分身份:关系配置把联系人逐条设为客户、同事、静默或主管;主管关系是「关键事件主动汇报」的投递前置。「同步联系人」每天最多同步一次。
  • 群聊判断:回复规则的「智能群聊」分别写清「AI 助手需要回复的内容」和「AI 助手不要回复的内容」;这套规则实际只在微信、企业微信渠道生效。
  • 汇报与提醒:回复规则的「关键事件主动汇报」,以及安全围栏每条规则里的「Leader 通知」设置。
  • 开关与接管:登录上线的状态胶囊在「工作中 / 静默中」间切换;「后台助手」输入 # 可以看到「开始工作」「暂停工作」「开启群聊应答」「关闭群聊应答」等强制命令。
  • 时间边界:工作时间定义 AI 对外承诺的服务时间;改完要点「保存工作时间」。

5. 数据分析及汇报

从后台看接待表现和消耗,用命令开启日报、周报。
  • 看表现:业务表现(核心指标、趋势、业务意图、消息活跃时段;接收量 ⊇ 问询量 ⊇ 回复量,不能相加);明细数据(逐条问询与 AI 响应,可导出);AI 用量(剩余额度与每月消耗,仅部门管理员可见)。
  • 查口径:业务表现的「指标说明」汇总各字段口径,例如「建议量」是 AI 转发给主管的问题摘要数。
  • 定时汇报:「后台助手」输入 # 可以看到「开启日报」「关闭日报」「开启周报」「关闭周报」;输入 / 会给出「生成本周的工作报告」「查看一下上周的业务表现情况」等自然语言示例。

6. 智能建议及跟进

AI 答不上来或需要人判断时,把问题转给主管,由你在后台补答案或介入。
  • 建议量:业务表现的「建议量」(口径见第 5 类)就是这些转发给主管的问题摘要数。
  • 待补充:知识优化的「待补充」队列(见第 3 类)收的正是这些问题。
  • 及时提醒:回复规则的「关键事件主动汇报」,以及安全围栏规则命中时的通知。
  • 限定技能范围:技能库新建技能时「用在哪类对话」可选「主管对话」,用于 AI 向主管确认问题、汇报进展或请求人工协助。

7. 管理后台

后台把看板、配置和用量集中在左侧五个分组里;帮助入口在顶栏「帮助与引导」。不同账号看到的入口不同。
  • 分组结构:数据看板 / 我的助手 / 响应设定 / 知识库 / 技能库;左下角是「账号设置」(个人资料 / 登录安全 / AI 身份授权)。
  • 权限差异:「AI 用量」仅部门管理员可见;「会话明细复核」仅美客多业务的部门或平台管理员可见。看不到入口通常是权限原因,不是页面故障。
  • 用量监控:AI 用量的「额度概览」和「每月用量」,分项不能相加等于总用量。
  • 内置帮助:顶栏有「后台助手」和「帮助与引导」;「帮助与引导」里的 4 张引导卡(数据看板 / 助手设置 / 知识库 / 技能库)会把对应入口在页面上分步高亮。首次登录还会弹出「初始化配置向导」,按「完成助手登录 → 配置使用规则 → 设置知识库」引导,不想现在做可以选「稍后再说」。

8. 增值技能

标准能力不够用时,用技能和工具把内部流程接进来。
  • 写技能:在技能库点「添加技能」,填写「什么时候使用」和「AI 如何处理」;需要按顺序排查或办事时,把步骤写进「AI 如何处理」。
  • 接工具:新建时选「自动匹配工具」或「手动指定工具」,在「需要使用的工具」里按分类勾选;保存后技能即可调用这些工具。
  • 验证调用:在明细数据的「执行步骤 → 技能调用」里核对本轮调用了哪个技能、哪个工具;没有调用时显示「无」。
  • 对接自有系统:通过 API 接入的方式见 API 参考。

操作步骤

1

定位问题属于哪类模块

按上面的清单对照。例如:客户问了多轮都没答到点上,多半是第 2 类(知识没覆盖)或第 1 类(人设与回复逻辑不合预期);群里乱插话,多半是第 4 类(关系配置或智能群聊)。判断标准:你能说出对应的页面名称,而不是只笼统觉得「AI 不好用」。拿不准时,先看明细数据:打开一条问询的「消息处理链路 → 执行步骤」,从「回复判定」「技能调用」「知识生成」「安全围栏」这些环节反推问题出在哪一步。
2

到对应页面配置,确认保存状态

打开对应页面后先确认「当前管理窗口」选的是要改的窗口;开关类(AI 风格、自动接受新好友申请、技能状态)点选即保存,文本类要点「保存配置」或页面底部的保存按钮(如「保存工作时间」)。判断标准:页面出现「已保存」。如果显示「已保存 · 运行未确认」,说明配置已提交、运行端还没确认应用,先不要下结论。注意:保存不等于 AI 马上照做——用下一步去验证,不要在同一个页面上反复改。
3

用明细数据核对 AI 的实际行为

左侧菜单 → 数据看板 → 明细数据,找到一条相关问询,点开问询内容查看「消息处理链路」:在「执行步骤」里核对「回复判定」「技能调用」「知识生成」「安全围栏」是否按预期执行,在「参考知识」里核对引用了哪些知识。判断标准:你配置的环节在链路里有对应记录。显示「未知」表示没有取得记录,不代表没触发;可以换一条更近的问询再看。
4

观察稳定后再扩展到下一类

一次只改一类能力;先用一两天时间看业务表现的相关指标有没有异常波动,再动下一类。先处理高频、边界清楚的问题,再扩展到复杂流程。判断标准:回复量、问询率没有异常下跌;团队没有反馈新的错答。

检查点

  • 改动过的页面状态为「已保存」,需要运行端确认的页面不再显示「运行未确认」。
  • 用测试账号向已接通的渠道发一条消息,能收到按新配置生成的回复;被拦截时明细数据的「执行步骤」里「安全围栏」一行显示「已拦截」(面板上方的「护栏拦截」证据条也会显示「已拦截」)。
  • 明细数据里对应问询的「执行步骤」出现你配置的环节(技能调用 / 知识生成 / 安全围栏),「参考知识」里有目标知识。
  • 指标侧:业务表现的「学习量」「建议量」有数据,对应自动学习和转交主管的行为已经在发生。

注意事项

大多数配置按「当前管理窗口」生效(技能库除外)。改配置前先看侧栏选中了哪个窗口——选错窗口会把规则改到另一个账号上。
删除沟通窗口、删除技能都不可撤销,确认后立即删除、无法恢复。暂时不用时不要删除:技能可以先关成「未生效」。
「技能模块」和「技能库」是两个层面:技能模块是能力的分类(这一页的八类);技能库是把「某类任务按什么流程做、可以调用哪些工具」写下来的执行层。只有当内置行为不够用时,才需要去技能库新建技能。
保存成功不代表运行端已应用。页面会显示「已保存 · 运行未确认」,提示「配置已保存;尚未取得运行端应用此配置的确认。」;是否真的生效,以明细数据里的实际链路为准。
找不到入口时用顶栏「帮助与引导」:4 张引导卡(数据看板 / 助手设置 / 知识库 / 技能库)会在页面上分步高亮对应入口。
「后台助手」的聊天不绑定页面所选窗口,不能用它确认某个窗口的配置已生效。它适合下命令(输入 # 看强制命令、输入 / 看自然语言示例);窗口级配置要到对应页面改、到明细数据验证。

常见问题

AI 没有按我配置的方式回复,先查什么?

按顺序查:① 侧栏「当前管理窗口」有没有选对;② 对应页面的保存状态是不是「已保存 · 运行未确认」(等运行端确认后再看效果);③ 安全围栏是不是把这条回复拦了;④ 工作时间的时段和时区是否覆盖当前时间;⑤ 关系配置里这个联系人是不是被设成了「静默」或错判成同事;⑥ 技能是不是「已生效」。最后到明细数据的「执行步骤」确认这一轮到底走了哪些环节。

八类能力模块要全部配置完才能用吗?

不需要。按你的业务顺序来,从与客户直接相关、容易验证的一类开始(一般是「企业级专业问答」和「超拟人智能回复」),一类一类加,每加一类都用明细数据验证一次。

「技能模块」和「技能库」是什么关系?

技能模块是 AI 能力的分类方式,回答「有哪些能力」;技能库是执行层的配置,回答「这类任务按什么流程做、可以调用哪些工具」。八类模块里的能力不都需要写技能——内置行为够用时,不用去技能库动任何东西。

「后台助手」里的命令和页面配置是什么关系?为什么不能用来验证?

「后台助手」的聊天不绑定页面所选的沟通窗口(界面提示「此入口未绑定页面所选的沟通窗口,不能用于确认该窗口的配置已生效。」)。它可以用来下强制命令(如开启日报、暂停工作、单条知识录入),但某个窗口的配置是否生效,要看对应页面和明细数据里的实际链路。

为什么我的菜单里没有「AI 用量」或「会话明细复核」?

这两个页面有权限限制:「AI 用量」仅部门管理员可见,非管理员直接打开会显示「无权限访问」;「会话明细复核」仅美客多业务的部门或平台管理员可见。看不到入口说明当前账号没有对应权限,不是页面故障。