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「知识优化」是知识入库前的确认环节:AI 新学到或生成的知识先到这里,你点「接受」(自动学习以外的知识 24 小时内未处理会自动接受)后才会进入已入库知识、被 AI 使用;AI 答不上来、已转问主管的问题也会排到这里,等你补上答案。

什么时候会用到它

  • 知识生成的任务处理完,你点「查看结果」:若该任务还有待审核内容,会被带到本页「待审核」,逐条确认 AI 新学到的内容;都已入库则会打开「知识管理」。
  • 列表里出现标记「需人工审核」的知识(来源为「自动学习」)——这类不会自动接受,必须由你判断留还是丢。
  • 客户问过、AI 当时答不上来的问题积到了「待补充」,要补一条能直接回复客户的答案。

进入路径

左侧菜单 → 知识库 → 知识优化。 页面默认打开「待审核」;「待补充」是同一页上的另一个视图(界面标签显示为「待补充(测试)」),供你补充 AI 答不上来的问题——该视图在部分环境暂未开启,看不到时跳过对应步骤即可。
知识优化页面「待审核」视图:顶部是搜索框、全部来源与全部类目筛选,列表按条展示待审核知识的标题、正文、分组、来源与提交时间,右侧是「接受」「丢弃」操作

操作步骤

1

在「待审核」筛出要处理的知识

页面默认打开「待审核」,列表里每行是一条等待确认的知识:标题、正文,下面是「分组」「来源」「提交时间」信息,行尾还有一个标记:
  • 「未处理项遵循 24 小时自动审核规则」:不处理,24 小时内会自动接受;
  • 「需人工审核」:这条来自「自动学习」,不会自动接受,必须你手动处理。
工具条是搜索框(提示「搜索当前页待审核知识」)、「全部来源」「全部类目」筛选和「搜索」按钮。填好关键词后点「搜索」(或按回车)。搜索只过滤当前页已经加载的结果;换「来源」或「类目」会按整个队列重新查询——在列表里找不到目标时,先换筛选,不要只翻页。点某条知识行内的「来源」也能按这个来源筛选。想知道一条知识是从哪段对话里学来的,点「查看上下文」(该入口只在部分环境开启,看不到时跳过):弹层「会话上下文 · 按时间顺序」按时间列出原始对话,当前问题标着「本条问题」;没有可追溯的会话时会显示「这条知识暂无可追溯的会话上下文。」。判断标准:底部显示「共 N 条记录,第 X / Y 页」;换筛选后条数和内容随之刷新。
2

点击正文直接修改这条知识

点正文区域(链接和按钮除外)进入编辑:标题变成输入框(提示「请输入标题」),正文变成富文本编辑区(提示「输入内容」);编辑中的行不再显示「接受」「丢弃」,保存或放弃后才恢复。改动后底部状态从「无待保存修改」变成「未保存修改 · 尚未写入知识库」,「保存修改」按钮这时才可点。需要随知识带一份资料时点「插入附件」,单个文件不超过 100MB(超限会提示「文件大小不能超过100MB」)。改完点「保存修改」,出现「保存成功」,列表里同步显示修改后的内容。
在「待审核」里点击知识正文后的编辑状态:上方是标题输入框,下方是富文本正文编辑区,底部左侧是「插入附件」与状态「无待保存修改」,右侧是「取消」和置灰的「保存修改」按钮
判断标准:保存后行内就是你改过的标题和正文;再点开编辑区时状态是「无待保存修改」。注意(草稿保护):没保存就切换视图、点去别处或离开页面,会弹出「放弃未保存的修改?」——「继续编辑」保留输入,「放弃修改…」丢弃本次修改并执行刚才的操作。未保存的修改会暂存在当前浏览器标签页,回来重新点开同一条时提示「已恢复此浏览器标签页保留的草稿,尚未保存到知识库。」;若页面提示「无法在此标签页备份草稿。请先保存;刷新或浏览器前进/后退可能丢失输入。」,说明这次没法备份,先保存再离开。草稿只存在于当前标签页,换标签页或设备看不到。
3

接受或丢弃这条知识

单条处理直接点行右侧的按钮:
  • 「接受」:出现「已接受」,条目从列表消失并进入已入库知识;
  • 「丢弃」:出现「已丢弃」,条目从列表移除,不会入库,也不能撤销。
单条操作没有二次确认,点下立即生效。要一次处理多条,先勾选(表头复选框是「全选当前页」),出现「已选择 N 项」操作条,再点「批量接受」或「批量丢弃」;弹窗「确定要处理选中的 N 条待审核知识吗?」点「确认」执行(点「取消」什么都不做),完成后提示「批量接受完成」或「批量丢弃完成」,列表自动重新加载。判断标准:处理过的条目从列表消失、总数减少;接受的知识可到「知识管理」里检索核对。注意:批量操作只处理你勾选的行,弹窗是最后的确认机会,先看清条数再点「确认」。
4

在「待补充」把 AI 答不上来的问题补成知识(如已开启)

切到「待补充」视图(标签上显示待处理数量)。这里的每条问题来自:AI 没有答上来、已经转问给主管、而主管还没有回复的客户提问。每行左边是问题和「分组」选择,右边是答案框(提示「输入可直接用于回答客户的内容」)。填好答案点「确认」,出现「已确认,问题已移出待补充」,这条问答进入知识库;答案为空不能确认,会提示「请先填写答案,再确认。」。不想处理的点「忽略」,出现「已忽略,问题已移出待补充」,忽略不会产生知识。判断标准:处理过的行从列表消失、视图上的计数减少;列表空了显示「暂无待补充问题」。注意:这个视图在部分环境暂未开启,界面上没有就跳过本步。

检查点

  • 「接受」过的知识不再出现在待审核列表里,在「知识管理」用关键词能检索到。
  • 编辑保存后,列表里的标题、正文就是修改后的内容,编辑区状态为「无待保存修改」。
  • 批量操作结束后出现「批量接受完成」或「批量丢弃完成」,列表重新加载。
  • 「待补充」确认或忽略后出现对应提示、计数减少。

注意事项

单条「接受」「丢弃」点下立即生效,没有二次确认(只有批量操作会弹确认框)。「丢弃」尤其要注意:它把这条知识从待审核列表删除,不会进入已入库知识,也没有撤销入口。拿不准就先别丢——可以点正文改好再「接受」;带「未处理项遵循 24 小时自动审核规则」标记的条目,也可以先放着等它自动接受。
自动接受规则:页面顶部固定提示「除自动学习必须手动审核外,其余知识 24 小时内未处理会自动接受」。带「未处理项遵循 24 小时自动审核规则」标记的条目放着不管会自动进入已入库知识;带「需人工审核」标记的是「自动学习」来源的知识,不会自动接受,必须你手动点「接受」或「丢弃」。
「待审核」列表只拉取优质知识,不是所有生成结果都会出现在这里。
处理前先用「全部来源」筛一遍「自动学习」:这类知识不会自动接受,不处理就一直留在列表里;其他来源的条目即使没来得及处理,24 小时内也会自动接受。

常见问题

我还没处理,待审核里的知识会自己消失吗?

会。除「自动学习」必须人工审核外,其余知识 24 小时内未处理会自动接受,列表会随时间自动变短(条目行尾标记为「未处理项遵循 24 小时自动审核规则」)。带「需人工审核」标记的自动学习知识不会自动接受,不处理就一直留在这里。想控制哪些知识被 AI 使用,请在自动接受前亲手「接受」或「丢弃」。

「丢弃」和「接受」有什么区别?能撤回吗?

「接受」是认可这条知识:条目进入已入库知识,之后可以在知识管理里检索、编辑和修改分组。「丢弃」是把这条知识从待审核列表删除:内容不会入库,也没有撤销入口。单条操作没有二次确认;批量操作会先弹确认框。

编辑到一半离开页面,修改会丢吗?

不会立刻丢。未保存的修改会在当前浏览器标签页里暂存,重新点开同一条知识时提示「已恢复此浏览器标签页保留的草稿,尚未保存到知识库。」,核对后点「保存修改」即可。草稿只存在于当前标签页:换标签页、换设备都看不到;如果页面提示「无法在此标签页备份草稿。请先保存;刷新或浏览器前进/后退可能丢失输入。」,说明这次无法备份,先保存再离开。

为什么搜索框搜不到别的页里的知识?

「待审核」的搜索只过滤当前页已经加载的结果,不跨页。要找某条知识,改用「全部来源」「全部类目」筛选(会按整个队列重新查询),或点知识行里的「来源」按来源筛选;也可以换关键词后翻页查找。

「待补充」里的问题是从哪来的?处理后去哪儿了?

这些是 AI 没有答上来、已经转问给主管、而主管还没有回复的客户提问。补上答案点「确认」,问题移出「待补充」、答案作为知识入库;不想处理的点「忽略」,问题同样移出,但不会产生知识。这个视图在部分环境暂未开启,看不到说明当前环境还没开放。