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「明细数据」用来逐条查看 AI 与客户的原始沟通记录:按窗口、时间和条件筛出你要的那批消息,导出成表格,并能下钻到某一条问询,看 AI 当时参考了哪些知识、走了哪些处理步骤。

什么时候会用到它

  • 客户反馈某条回复有问题:找到那条消息,看 AI 当时参考了什么知识、执行到哪一步。
  • 抽查接待质量:按用户、群或意图分类筛出一批记录,逐条读用户问询与 AI 响应。
  • 交付与存档:把某段时间的沟通明细导出成 xlsx,发给同事或本地留存。
  • 复核含人工坐席的会话:切到「坐席混合数据」,连同坐席收发的消息一起看。

进入路径

左侧菜单 → 数据看板 → 明细数据,顶栏面包屑显示「数据看板 → 明细数据」。 进入后先确认左侧的「统计窗口」(部门管理员上方还有「账号」);页面主体是两个 Tab:「沟通数据详情」(默认,只有 AI 与客户的对话)和「坐席混合数据」(包含人工坐席的消息)。
明细数据整页:顶部是「沟通数据详情」「坐席混合数据」两个 Tab,工具栏含搜索框与「更多筛选」「导出当前查询结果」「搜索」按钮,表格列为时间、用户、群、用户问询、AI响应、操作;左侧是统计窗口切换器

操作步骤

1

确认统计窗口和查询时间

左侧「统计窗口」选中要查的渠道(或「全部窗口」)。页面打开时会自动按默认条件(时间范围「最近30天」)查询一次;之后切换「统计窗口」或「账号」,也会自动重新查询。时间在「更多筛选」里的「日期」中选:当天、最近3天、最近7天、最近30天、自定义。选「自定义」后还要在下方日历里选起止日期,范围限 2–31 天;只选了开始日期就点搜索,只会提示「选择日期范围」,结果不会更新。判断标准:表格上方的范围行给出这次查询的起止日期与条数(形如「当前结果与导出范围:开始日期 至 结束日期,共 N 条」)。注意:「统计窗口」选错,查到的是另一个渠道的记录。
2

按需补充筛选条件

工具栏左侧的搜索框按「用户问询内容」搜;其余条件收在「更多筛选」里:
  • 「用户名」「群名」:定位某个人或某个群的记录;
  • 「AI响应内容」:按 AI 回复的文本筛;
  • 「AI响应」:选「有AI响应」或「无AI响应」,只看 AI 有没有回过;
  • 「意图分类」:先选「一级分类」或「二级分类」,再输入完整分类名称。层级停在「不限层级」或分类名为空时,这个条件不生效。
改动过筛选后,筛选条标签会变成「待查询的筛选条件」,下方出现黄色提示「筛选条件已修改。请先查询,随后才能导出与表格一致的结果。」——看到它,说明当前表格还是上一次查询的结果。条件加多了可用「重置」清空回默认值(清空后同样要重新「搜索」才生效)。提示:从「业务表现」点分类或「查看当前范围记录」跳过来时,日期、窗口、账号和分类会自动带入,不用重填。
3

点「搜索」,确认结果范围

改完条件点「搜索」(在任一输入框里按回车也一样)。表格上方的范围行会更新为「当前结果与导出范围:开始日期 至 结束日期,共 N 条」;底部的「每页条数」(10/20/50)和翻页只影响显示,不影响导出。判断标准:范围行的日期、条数与你要查的一致;筛选条标签回到「已应用筛选」;黄色提示消失。查询失败时会显示红色提示条(「查询失败,尚无可显示的结果;请重试。」或「查询失败,仍显示上次成功的结果;请重试后再导出。」),点「重试查询」重试;失败状态下不要导出。
4

需要看含人工坐席的会话,切到「坐席混合数据」

点第二个 Tab。筛选条变为「日期」「会话ID」「消息类型」(全部类型、用户、AI 助手、坐席),搜索框变为「消息内容」;表格列是创建时间、会话ID、消息内容、消息类型、发送者。用法和「沟通数据详情」一样:改动筛选后要重新「搜索」。两个 Tab 的筛选、查询结果和导出互不影响。判断标准:切换 Tab 后表头和筛选条一起变化;「消息类型」列里能看到用户、AI 助手和坐席三类消息。
「坐席混合数据」Tab:筛选条为日期、会话ID、消息类型,表格列为创建时间、会话ID、消息内容、消息类型、发送者
5

下钻一条消息,看当时的处理链路

在「沟通数据详情」里点某行「用户问询」单元格(悬停提示「点击查看这条消息的执行步骤和参考知识」),会打开覆盖整个表格的「消息处理链路」面板,点左上角「返回记录」关闭。面板从上到下:
  • 这一轮的「原始问题」和「记录中的 AI 回复」;
  • 三项独立证据:「回复生成」「客户送达」「护栏拦截」,取不到记录时显示以「未知 · 未取得…」开头的说明(面板下方注明「响应记录不等于已送达客户;没有护栏记录也不等于未触发。」);
  • 两个 Tab:「参考知识(N)」默认打开,列出这条消息当时召回的知识及「召回参考值」,在「操作」列点「编辑」可以修改这条知识(保存后系统会重新计算召回),个别历史知识在无法定位到知识库条目时只能查看、不能编辑;「执行步骤」按「当时的聊天上下文 → 群聊处理 → 回复判定 → 技能调用 → 知识生成 → 安全围栏」逐行展示,聊天上下文一行可以展开,看本轮之前的会话上下文(含本轮)。
判断标准:参考知识 Tab 的标题带条数;执行步骤里各阶段给出明确结论(如「需回复」「已进入」「通过」);没有知识时显示「暂无参考知识」,可点下方「查看执行步骤」切到流程。
「消息处理链路」面板:顶部是原始问题与记录中的 AI 回复,中间是回复生成、客户送达、护栏拦截三项证据,下方是「参考知识(N)」与「执行步骤」两个 Tab
注意:行尾的「查看本条详情」是另一个入口,只弹出这一条的问询、AI 回复和附件(弹层里写明「这里不是整段会话。」)。要追处理过程,请点问询内容打开「消息处理链路」。
6

导出当前查询结果

筛选好并查询完成后,点「导出当前查询结果」下载 xlsx:「沟通数据详情」导出「沟通数据导出.xlsx」,「坐席混合数据」导出「在线会话数据.xlsx」,成功后提示「导出成功」。规则:
  • 导出的是这次查询命中的全部记录,不只是当前页;
  • 只使用表格当前显示的这次查询结果:筛选改动过、还没查询、页面加载中或查询失败时,按钮不可点,先「搜索」或「重试查询」;
  • 缺值的字段在表格和文件里显示「-」。
判断标准:浏览器完成下载并提示「导出成功」,文件名与所在 Tab 对应。

检查点

  • 左侧「统计窗口」(以及部门管理员的「账号」)是你要查的范围;切换后表格会重新查询。
  • 筛选条标签是「已应用筛选」,没有黄色「筛选条件已修改」提示。
  • 范围行给出明确的起止日期与条数;翻页不改变它。
  • 「导出当前查询结果」可以点击,并能下载到对应 Tab 的 xlsx。
  • 点开某条问询,「消息处理链路」里能看到这一轮的参考知识或执行步骤。
明细数据包含客户沟通内容。导出文件、截图或转发给他人之前,确认对方有权查看这些消息。
两个 Tab 口径不同:「沟通数据详情」只含 AI 与客户的对话;「坐席混合数据」还包含人工坐席的消息。同一段时间两边条数对不上是正常的,不要混在一起统计或对比。
在明细数据里改动筛选不会影响业务表现。

常见问题

改了筛选条件,表格为什么没变?

表格显示的是最近一次成功查询的结果,改动筛选不会自动刷新。点「搜索」(或在筛选框里按回车)才会重新查询;改动后会出现「待查询的筛选条件」标签和黄色提示「筛选条件已修改。请先查询,随后才能导出与表格一致的结果。」。

「导出当前查询结果」为什么点不了?

三种常见原因:页面还在加载、筛选改动过还没点「搜索」、上次查询失败(有红色提示条)。对应处理:等加载结束、点「搜索」、点「重试查询」。导出按钮只在表格展示的查询结果可导出时才会亮。

导出的文件里有几条记录?是当前页吗?

是这次查询命中的全部记录,不是当前页。先在范围行确认「共 N 条」再导出;「每页条数」只影响屏幕上表格的显示。

同一段时间,两个 Tab 的记录为什么对不上?

口径不同:「沟通数据详情」只含 AI 对话,「坐席混合数据」包含人工坐席的消息,两边可用的筛选条件也不一样(用户/群/意图分类 与 会话ID/消息类型)。它们服务于不同的核对目的,不要互相求差。

为什么有的记录打不开「消息处理链路」?

「用户问询」为空的记录(单元格显示「-」)不能点开。面板打开后,如果这条记录缺少消息 ID,会提示「当前沟通记录缺少消息 ID,无法按附件接口查询 agent 链路日志。」;如果这轮没有关联到可展示的知识,参考知识区显示「暂无参考知识」。这两种情况下可以改看「执行步骤」里能还原出的阶段,或在 知识管理 里补充相关知识。