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「新客户接待」处理新好友进来后的第一段对话:自动通过好友申请、按顺序发出你写好的欢迎语、在首次对话里采集你关心的客户信息。页面按 01 自动接受新好友申请、02 新好友欢迎语、03 线索采集规则三张卡片组织,配置只作用于左侧「当前管理窗口」选中的窗口。

什么时候会用到它

  • 新好友申请多,不想人工逐个通过。
  • 想在新好友通过后的第一次对话先表明助手身份,说明能帮什么、怎么转人工。
  • 想让助手在聊天里顺带采集预算、需求这类信息,方便后续跟进。
  • 好友申请没有自动通过、新好友没收到欢迎语,来检查开关和内容。

进入路径

左侧菜单 → 响应设定 → 新客户接待。 进入后先看左侧顶部的「当前管理窗口」:三张卡片的配置都按窗口保存,切窗口后看到的是另一套配置。没有可用窗口时,页面显示「还没有可用的沟通窗口」「请先登录上线一个非后台沟通窗口,再继续配置。」和「去登录上线」按钮,先通过 登录上线 接入窗口。
新客户接待页面:顶部是页面标题与说明,左侧为「当前管理窗口」,右侧从上到下依次是 01 自动接受新好友申请、02 新好友欢迎语、03 线索采集规则三张卡片

操作步骤

1

确认「当前管理窗口」

先确认左侧顶部的「当前管理窗口」是你要配置的窗口,再往下操作。判断标准:窗口名称与你要配置的助手窗口一致。
2

开启「自动接受新好友申请」(如需要)

在 01 卡片把开关拨到开启。开关立即保存,不需要再点按钮;徽标从「已关闭」变为「已开启」,并出现「已开启自动接受好友申请」提示。不想自动通过就保持关闭,直接进入下一步。判断标准:徽标显示「已开启」。注意:开启后系统将自动接受该窗口的所有好友申请,包括广告或你并不想添加的人;确认这个窗口适合放开再开。
3

添加并保存欢迎语内容

在 02「新好友欢迎语」卡片点「添加一条」,从下拉菜单里选一条内容的类型:
  • 文本:输入话术,支持换行;
  • 图片 / 文件:选择本地文件后自动上传,上传成功显示文件名,单个图片或文件不能超过 100MB。
最多 6 条,每条可以单独删除;发送顺序就是列表顺序。拿不准怎么写时,点「查看填写示例」看示例文案。内容改完点「保存」。
在「新好友欢迎语」卡片点「添加一条」后展开的下拉菜单,显示「文本」「图片」「文件」三个选项
判断标准:右侧状态由「待保存」变为「已保存」,并出现「欢迎消息保存成功」提示;从未保存过内容时显示「尚无已保存内容」。注意:上传完成不等于已保存——图片、文件也要点「保存」才会提交。欢迎语只发给新添加好友的首次对话,已在好友列表里的老客户不会收到。
4

开启「新好友欢迎语」开关

内容保存好后,把 02 卡片的开关拨到开启,出现「已开启新好友欢迎语」提示。判断标准:卡片摘要变为「新好友通过后会按顺序发送已保存的欢迎内容。」。如果显示「欢迎语已开启,但还没有已保存的内容。请添加内容并保存。」,说明内容还没保存,回到上一步点「保存」。注意:先开开关、后补内容也可以,但内容保存前不会发出任何欢迎语。
5

填写并保存「线索采集规则」

在 03 卡片点「添加一条」,新增一行三个输入框:信息采集项、描述、举例。三项都带 *,必须全部填写,例如「预算 / 客户计划投入的采购预算或价格区间 / 3万元以内」;点「查看填写示例」可看示例。最多 6 条,每条可以单独删除。填完点底部「保存」。判断标准:底部「当前状态」从「待保存」变为「已保存 · 运行未确认」,并出现「线索清洗设置保存成功」提示。改错了点「放弃更改」可还原为上次保存的内容。注意:本卡片没有独立启停开关——保存后助手就会在对话中按已保存的规则采集;不想采集时删除全部条目再点「保存」,状态会变为「未设置自定义内容」。

检查点

  • 左侧「当前管理窗口」是目标窗口。
  • 01 卡片徽标为「已开启」(如果你需要自动通过好友申请)。
  • 02 卡片开关为「已开启」,摘要为「新好友通过后会按顺序发送已保存的欢迎内容。」,内容状态为「已保存」。
  • 03 卡片「当前状态」为「已保存 · 运行未确认」,三个字段都已填写,没有「待保存」残留。
  • 用一个测试账号加该窗口好友:好友申请被自动通过、欢迎语按顺序发出。「已保存 · 运行未确认」只有真实会话才能确认运行端已生效。

注意事项

开启「自动接受新好友申请」后,系统会自动接受该窗口的所有好友申请,包括广告或你不想添加的人。不确定是否要放开时保持「已关闭」,先手动处理申请。
有未保存内容时,切换菜单、切换窗口会被拦下,弹窗标题为「放弃未保存的更改?」,说明为「当前页面有未保存的修改。离开后这些修改会丢失。」;选「放弃更改」丢弃本次输入,选「继续编辑」返回处理。直接刷新或关闭标签页时,由浏览器弹出离开确认。保存或上传进行中时无法离开,会提示「请等待当前保存或上传完成后再离开。」。
三张卡片的保存方式不同:01、02 的开关即时保存;欢迎语内容和采集规则点「保存」才写入。开关和内容分开提交,改开关不必先保存内容。
保存采集规则后状态显示「已保存 · 运行未确认」,表示配置已写入后台,但还没有取得运行端已应用此配置的确认;以真实新好友的对话为准。
采集项不要一次填满 6 条:条目越多越像问卷,会影响客户的回复率,先放 1–3 个最关键的。写不出文案时点「查看填写示例」照着改。

常见问题

开关已经开启,新好友为什么没收到欢迎语?

按顺序检查:02 卡片摘要是不是「欢迎语已开启,但还没有已保存的内容。请添加内容并保存。」——开关只管发不发,内容要点「保存」才算已保存;内容是否完整(文本为空、图片或文件没上传成功时保存会提示「请完善所有欢迎消息内容」);左侧「当前管理窗口」是不是客户所在的窗口——配置按窗口保存。另外欢迎语只面向新添加好友的首次对话,已在好友列表里的老客户不会收到。

上传了图片或文件,为什么保存时还提示内容不完整?

点「保存」时会逐条检查整个列表:最常见的原因是列表里还有某条文本条目没填内容(文本条目不能为空);图片/文件要选好文件、上传完成并显示文件名后才算有效内容。上传进行中整页不可编辑,不会出现「未完成上传的附件条目」;逐条检查补全后再点「保存」。单个图片或文件不能超过 100MB,超限会提示「图片大小不能超过100MB」或「文件大小不能超过100MB」。

采集规则可以关闭吗?

没有独立开关。保存后助手就会在对话中按已保存的规则采集;不想采集时删除全部条目再点「保存」,卡片状态会变为「未设置自定义内容」。调整规则同样要重新点「保存」才生效,本次改动不想要时点「放弃更改」。

「保存」按钮为什么是灰的、点不动?

没有改动时按钮禁用,先修改输入框内容(状态变为「待保存」)或用「添加一条」加新条目后再保存。另外窗口配置还在加载、图片或文件还在上传、保存正在进行时,整页暂时不可编辑。

页面提示「无法读取此沟通窗口的设置。请重试后再编辑或保存。」怎么办?

点提示旁的「重试」重新加载;加载成功前页面不能编辑或保存,避免覆盖已有配置。如果反复失败,先检查网络,或联系管理员核对这个窗口的已存配置。