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关系配置用来告诉 AI 谁是客户、谁是同事、谁保持静默、谁接收汇报。它作用在你从侧栏选中的「当前管理窗口」上,AI 之后按这些关系处理沟通。

什么时候会用到它

  • 新窗口接入后,先把联系人和群梳理一遍,避免 AI 把内部讨论当客户咨询。
  • 某个客户群或内部群不该让 AI 发言,设为「静默」。
  • 指定接收关键事件主动汇报的人,设为「主管」。
  • 渠道里新加了好友或群,列表里看不到时,同步通讯录。

进入路径

左侧菜单 → 我的助手 → 关系配置。先在侧栏「当前管理窗口」选中要配置的窗口;页面从上到下依次是「同步联系人」卡片、搜索与筛选区、联系人和群列表。
关系配置整页:顶部是「有新联系人时,再同步通讯录」卡片和「同步联系人」按钮,中间是搜索与筛选区,下方表格列出联系人、群/单聊、关系和「修改关系」操作

操作步骤

1

确认当前窗口可用于关系配置

关系配置只对「当前管理窗口」生效;切换窗口后,列表和已设置的关系都会切换到该窗口的数据。
  • 还没选窗口:页面显示「还没有可用的沟通窗口」,点「去登录上线」先接入渠道。
  • 选了不支持的窗口:只有微信、企业微信的登录账号可以做关系配置;网站链接、小程序、公众号窗口会显示「当前窗口没有可用于关系配置的微信或企业微信登录账号。请先在“登录上线”中完成绑定。」,点「连接沟通窗口」去处理。
判断标准:页面显示「有新联系人时,再同步通讯录」卡片和列表,说明当前窗口可用。
2

筛选出要处理的人或群

列表默认展示当前窗口账号下的全部联系人和群。先用筛选缩小范围:
  • 微信账号:搜索框按「好友/群昵称」找;「更多筛选」里有「标签」「关系」「类型」(单聊及群聊 / 单聊 / 群聊)。
  • 企业微信账号:搜索框按「通讯录用户昵称」找;「更多筛选」里有「通讯录用户手机」「关系类型」(内部 / 外部)「关系」「通讯录类型」。
改完条件后点「搜索」刷新列表(在搜索框里按回车同效)。已生效的条件显示在「已应用筛选」下,点「重置」可恢复默认。判断标准:表格里只剩下你要处理的联系人或群,列为「联系人」「群/单聊」「关系」,行尾是「修改关系」。
3

逐个修改关系

点一行行尾的「修改关系」,弹出「修改联系人关系」:为选中的联系人选择「客户」「同事」「静默」「主管」四个身份之一,每个身份下方有含义说明:
  • 客户:作为客户接待,使用客户回复规则。
  • 同事:识别为内部同事,使用同事沟通规则。
  • 静默:对该联系人保持静默,不自动回复。
  • 主管:识别为主管,可接收助手汇报。
选中后点「保存关系」;关系没有变化时该按钮不可点。判断标准:出现「已将 1 个联系人设为…」提示,列表里该行的关系徽标同步变化。
「修改联系人关系」弹层:为选中的联系人列出客户、同事、静默、主管四个选项及各自说明,底部是「取消」和「保存关系」
4

批量设置多个联系人

勾选多行左侧的复选框。表头复选框是「选择当前页全部联系人」,只勾选当前页;勾选后页面出现「已选择 N 项」操作条,点「设为客户」「设为同事」「设为静默」「设为主管」之一即可提交。判断标准:出现「已将 N 个联系人设为…」提示,列表自动刷新,勾选被清空。想放弃勾选,点操作条右侧的「取消选择」。注意:批量操作立即生效、没有二次确认;翻页会清空已勾选的联系人。
5

有新联系人时同步通讯录

列表来自上一次从渠道同步的通讯录。新加了好友或群、列表里找不到时,点顶部卡片里的「同步联系人」,系统会从当前渠道重新获取联系人。卡片说明写明「每天最多同步一次。」——当天点过后按钮置灰,次日 0:00 后恢复。判断标准:出现「刷新成功」提示,列表重新加载,新联系人出现在列表中。

检查点

  • 目标联系人或群在列表的「关系」列显示为你要设置的关系。
  • 每次修改都会出现「已将 N 个联系人设为…」提示,列表自动更新,不需要手动刷新页面。
  • 关系设置完成后,AI 对客户、同事、静默对象的处理,分别对应上面四个身份说明。
批量设置没有二次确认,点击「设为…」立即生效并刷新列表,选错了只能重新设置改回来。翻页会清空勾选,批量操作只对当前页已勾选的联系人生效。
「同步联系人」每自然日 0:00–24:00 最多一次;当天用过一次后按钮置灰。如果需要新增联系人后马上设置关系,注意把同步安排在需要操作之前。
四类关系的含义与弹层里的说明一致:客户——作为客户接待,使用客户回复规则;同事——识别为内部同事,使用同事沟通规则;静默——对该联系人保持静默,不自动回复;主管——识别为主管,可接收助手汇报。
「主管」关系是「关键事件主动汇报」的投递前置:只有被设为「主管」的联系人,才会收到回复规则里「关键事件主动汇报」发出的内容。
群聊也在这份列表里。用「类型」或「通讯录类型」筛出「群聊」,把内部群设为「静默」,可以避免 AI 在不该说话的群里发言。
配错关系容易出现两种情况:内部讨论被 AI 当客户咨询回复,或 AI 在不该发言的群里发言。定期扫一遍列表里的「关系」列可以减少这类问题。

常见问题

页面提示「当前窗口没有可用于关系配置的微信或企业微信登录账号」,怎么办?

关系配置只支持微信、企业微信渠道的登录账号。当前窗口是网站链接、小程序、公众号,或账号没有匹配上时会出现这条提示。点提示里的「连接沟通窗口」,在登录上线里完成该渠道的登录或绑定,再回来配置。

「同步联系人」按钮为什么点不动了?

每自然日 0:00–24:00 最多同步一次,卡片上写着「每天最多同步一次。」。当天已经点过时按钮会置灰,次日 0:00 后自动恢复。

新加的好友或群在列表里找不到?

列表数据来自上一次同步的通讯录。先在顶部点「同步联系人」,出现「刷新成功」后,再用搜索或筛选查找。

批量设置改错了,能撤销吗?

不能,批量按钮点击后立即生效,也没有二次确认。重新勾选这些联系人,用另一个「设为…」按钮改回来即可。

已经把人设为主管,为什么没有收到汇报?

「主管」只是汇报的投递前置;汇报的时机与格式要在回复规则的「关键事件主动汇报」里配置。两处都配好后,被设为「主管」的联系人才能收到汇报。