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「后台助手」是顶栏右侧的对话抽屉。除了提问,你可以在输入框里输入 # 调出强制命令(#work 开始工作、#stop 暂停工作、#help 查看全部指令等),输入 / 调出自然语言建议(如「请帮我整理今天的对话记录」)。这一页讲两件事:用命令完成日常操作,以及在 AI 答错、答偏时找对地方纠正,把它带成更懂业务的同事。

什么时候会用到它

  • 想让 AI 立刻开始或暂停工作、开关群聊应答,不想逐页翻配置。
  • 想开启或停掉 AI 的日报、周报。
  • 只补一条关键知识,不想走上传文档、生成任务的流程。
  • AI 回答不准确、认错身份、在不合适的群里发言,需要找到对应的地方纠正。

进入路径

顶栏右侧 →「后台助手」(悬停提示「打开后台助手聊天」)。抽屉从页面右侧打开,标题是「后台助手聊天」,输入框在抽屉底部。它不绑定左侧的「当前管理窗口」。
抽屉顶部的范围说明写着:「此入口未绑定页面所选的沟通窗口,不能用于确认该窗口的配置已生效。」要验证某个沟通窗口的配置,用该渠道的真实对话测试,不要用这里的回复下结论。

操作步骤

1

打开抽屉,认清对话范围

打开后先看对话区和输入框。没有历史消息时,对话区显示:「在这里与后台助手对话。消息沿用现有后台聊天服务;当前页面的窗口选择不会作为本对话的测试对象。」判断标准:标题为「后台助手聊天」,输入框占位文字为「请输入问题」。注意:切换页面、切换「当前管理窗口」都不会改变这个抽屉的对话范围。
2

输入「#」调出强制命令并发送

在输入框里输入 #,输入框上方会弹出命令列表,包含全部强制命令和各自的说明文字。用 ↑ ↓ 移动选择,按 Enter 选中,按 Esc 或点击输入框外收起;也可以直接用鼠标点选。选中后命令写入输入框,再按 Enter 或点右下角发送按钮发出。继续输入字母(如 #w)可以过滤列表。判断标准:对话里出现你发送的命令和 AI 的回复;助手一次回复多条内容时会按条分开显示,等待期间显示「AI 正在思考…」。注意:列表展开时按 Enter 是选中命令,不会发送;发送失败会弹出错误提示(显示服务端返回的原因,常见如「请求失败,请重试」),这条消息会从对话记录中移除,需要重新输入原消息再发送。
3

按场景选用命令

列表里共有这几条命令,说明文字就是界面上的原文:按用途分四组来记:
  • 工作状态:#work 开始工作、#stop 暂停工作。临时让 AI 开始或停下时用。
  • 群聊应答:#enable_hot_assistant 开启群聊应答、#disable_hot_assistant 关闭群聊应答。
  • 日报周报:#enable_daily_report / #disable_daily_report 开关日报,#enable_weekly_report / #disable_weekly_report 开关周报。日报、周报是 AI 按天或按周生成的工作汇报,不需要时记得用关闭命令停掉。
  • 知识与帮助:#chatknowledge 单条知识录入——只补一条关键知识时用它,发送后按助手的引导在对话里把内容补齐,不必上传文档;#help 查看全部指令——记不全时先发它。
判断标准:AI 会针对命令给出回复,以回复内容确认这条命令是否已按预期执行。
4

输入「/」用自然语言建议办事

输入 / 会弹出四条自然语言建议,选中任意一条,仍可以在发送前改写措辞:
  • 请帮我整理今天的对话记录
  • 生成本周的工作报告
  • 查看一下上周的业务表现情况
  • 帮忙群聊自动回复
判断标准:发送后对话里出现 AI 的回复。注意:这些建议是给后台助手的一句话请求,选中后就是一条普通消息;时间范围、对象之类的内容可以按你的实际情况改掉再发。
5

处理图片和对话记录

  • 点输入框左下的「上传图片」可以选图片随消息一起发送。图片上传中发送按钮不可用;此时按 Enter 会提示「图片正在上传中,请稍候…」;上传失败会在预览上标错并弹出提示。
  • 抽屉右上角的「清空会话」会清空当前对话的全部记录,确认弹窗写着「确定要清空当前会话的全部沟通记录吗?此操作无法撤销。」,确认后提示「沟通记录已清空」。
判断标准:图片出现在输入框上方的预览里,发送后能在自己的消息气泡中看到。

纠错与带教:AI 做错了去哪里改

AI 答得对不对,不靠感觉,靠记录。先到 明细数据 点开那条问询,看「参考知识」和「执行步骤」(顺序是:聊天上下文 → 群聊处理 → 回复判定 → 技能调用 → 知识生成 → 安全围栏),判断问题出在知识、规则还是身份识别;再按下表找对地方改。 改完要验证:到 业务表现 看「建议量」(AI 助手转发给主管的问题摘要数)和「学习量」(AI 自动学到的知识量)的变化,再回到渠道里发一条真实消息复测。知识优化 的待审核、待补充每天顺手清一遍,比攒一批再改更省力。

检查点

  • 输入 # 能看到完整命令列表,输入 / 能看到四条自然语言建议;发送 #help 能在对话里看到全部指令。
  • 发送一条命令后,对话里有你的消息和 AI 的回复(多条回复按条显示)。
  • 你能说清「后台助手」和「当前管理窗口」的关系:它不绑定窗口,不能代替窗口配置的验证。
  • 遇到 AI 答错,你能按现象判断该去知识优化、知识管理、技能库、安全围栏、回复规则还是关系配置。

注意事项

「清空会话」不可撤销。确认弹窗原文是「确定要清空当前会话的全部沟通记录吗?此操作无法撤销。」;清空只影响这个抽屉里的对话记录。
命令清单以你输入 # 时弹出的列表为准,发送 #help 也可以查看全部指令。命令名(如 work、enable_daily_report)是固定拼写,列表里的说明文字会跟随界面语言切换。
命令适合快速操作,窗口级的长期配置仍然在对应页面完成——基础人设、回复规则、安全围栏这些页面都按「当前管理窗口」保存,而后台助手不绑定窗口。

常见问题

输入「#」没有出现命令列表?

检查 # 是不是输入框里的第一个字符——只有以 # 或 / 开头时列表才会弹出;列表展开后按 Esc 或点击输入框外会收起。另外,AI 回复期间(显示「AI 正在思考…」)输入框会被禁用,等回复结束再输入。

在「后台助手」里聊得好好的,为什么真实窗口的 AI 还是不对?

因为这个抽屉不绑定当前所选的沟通窗口,它的对话不能代理某个窗口的测试。要验证窗口配置,用该渠道的真实消息测试;想追查某条问询的处理过程,到 明细数据 看它的「执行步骤」和「参考知识」。

AI 答不上来的问题去哪了,怎么补?

AI 会把问题摘要转发给主管(业务表现 里的「建议量」就是它的数量);主管一直没回复的会进入 知识优化 的「待补充」队列(部分环境暂未开启,界面上看不到就说明当前环境还没开放)。在那里点「确认」并填写答案,问题就移出队列并成为可用的知识;不需要处理的点「忽略」。

换了界面语言,命令还能用吗?

能。命令名是固定拼写(如 #enable_weekly_report),列表里的说明文字会跟随界面语言变化;不确定某条命令是做什么的,看列表里的说明或发送 #help。

「清空会话」会清掉什么?

只清掉这个抽屉里的对话记录,不可撤销;后台的配置不受影响。要保留的判断依据(比如某次纠错的结论),先到对应页面把知识或规则改好,再清会话。