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資料を準備する際は、AIが関与するかどうかを考慮しないでください。現在の業務状況に従って整理し、記述するだけで結構です。

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1. 実際の対話10セット以上

貴社のビジネスシナリオにおける一般的な対話コミュニケーションの記録です。現在の営業担当者がこのビジネスシナリオで行った典型的なコミュニケーション対話記録で構いません。完全で削除されていない必要があり、少なくとも10セット、多ければ多いほど良いです。コミュニケーションの結果は成約でも未成約でも構いません。最も重要なのは、貴社の役割が典型的な顧客の質問と対応するスクリプトを学習できるように、十分に典型的であることです。営業の操作アクションプロセスも含めることをお勧めします。
顧客：こんにちは、そちらのプラットフォームで出店したいのですが、何を用意すればいいですか？
営業：こんにちは、3つの資料が必要です：企業の営業許可証、法人身分証明書、受取口座情報です。（標準ガイドポスターを送信）
顧客：今アップロードしました。見てもらえますか？
営業：はい、確認いたします。（バックエンドにログインしてアップロード記録を照会）
営業：3つの資料すべてが完全に提出されており、ステータスは「審査待ち」になっています。
顧客：審査は一般的にどれくらいかかりますか？
営業：通常3〜5営業日です。不備がある場合は、システムが再提出を促します。
顧客：わかりました。通過した後はどうすればいいですか？
営業：審査通過後、出品者アカウントを作成します。（バックエンドでアカウント生成 → アカウント情報を顧客メールに送信）
顧客：アカウントメールを受け取りました。バックエンドにログインできました。
営業：素晴らしいです。店舗情報を入力して商品をアップロードするだけで、正式に公開できます。
顧客：提出しました。「審査待ち」と表示されています。
営業：はい、商品コンテンツの審査は通常2〜3時間で完了します。まもなく店舗が公開されます。
顧客：わかりました、ありがとうございます。

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2. 企業ドキュメント知識/公式サイト

AIに応答知識を記録させる必要がある、貴社のナレッジファイルです。「よくある質問集（QA表/FAQ表）」のように、質問と回答の形式で提供するのが最適です。1つの質問に1つの回答が対応します。理想的なのは、公式的な書面表現ではなく、日常的な言語表現に沿った内容を提供することです。

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3. 専任AIメンター担当者

導入の進捗調整とAIトレーニングを実現するために、企業の専任担当者を1名指名してください。その方はAIのメンター（リーダー）として定義され、メンター権限が付与されます。AIのその後の指導を担当し、つまりAIが日常的な問題に遭遇した際、その方に報告し教えを請うことになります。日報や週報もデフォルトでこのリーダーの同僚に送信され始めます。もちろん、より良いAIトレーニング効果を実現するために、いつでもより適切なメンターに変更することを選択できます。

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4. 導入が必要な既存の業務フロー図

AIに現在の業務ワークフローを理解させ、AIの役割理解を促進するためのフロー図です。重要なノードと対応する部門（またはメンバー）の区分を含む、順次進行する業務運営プロセスが必要です。例えば、A部門が処理した後、XノードでB部門に転送されるなど。具体的な状況に応じて補足してください。簡単な自然言語を使用することもできますが、フロー図を使用して提示することをお勧めします。
営業部
  1. 営業担当者が出品者の問い合わせを受ける。
  2. 出品者にプラットフォーム入居ポリシーと必要資料を説明する。
  3. 出品者の資料収集と提出を支援する。
    → 資料提出後、プロセスは 審査部 に転送される。
審査部
4. 審査担当者が資料の完全性をチェックする。
　- 不完全な場合 → 営業部に返却し、出品者に補足を依頼。
　- 完全な場合 → 次のステップへ。
5. 審査担当者がコンプライアンスと資格を確認する。
　- 不合格の場合 → カスタマーサービス部に通知し、出品者にフィードバック。
　- 合格の場合 → 運営部に転送。運営部
6. 出品者アカウントを作成する。
7. 店舗を開設し、公開を完了する。
→ 公開後、プロセスは カスタマーサービス部 に転送される。カスタマーサービス部
8. カスタマーサービス担当者が出品者に審査結果を通知する。
9. その後の運営サポートとトレーニングを提供する。
→ ループ完了。