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知识建设是构建智能助手大脑的第一步。在这里,您可以将企业现有的文档、网页链接或FAQ列表转化为AI可理解的知识单元。

1. 从文档生成知识

适用于已有现成业务文档(如产品手册、培训资料)的场景。系统会自动解析文档内容并拆分为问答对。

操作步骤

  1. 点击 “从文档生成知识” 选项卡。
  2. 上传文件
    • 点击上传区域选择本地文件,或直接将文件拖拽至虚线框内。
    • 支持格式.pdf, .docx, .doc, .md, .txt
    • 文件大小限制:最大 100MB
  3. 设置属性
    • 知识归属:默认为“个人知识库”,可切换为“企业知识库”以供全员共享。
    • 知识分组:选择对应的业务分组(如“默认分组”或自定义分组),便于后续分类管理。
  4. 点击 “开始解析生成” 按钮。
大文件解析可能需要几分钟时间。您可以在页面下方的 “文档生成列表” 中查看任务状态(如“解析成功”、“解析失败”)。列表还展示了文件名、归属、分组及操作人信息。

2. 从网页生成知识

适用于知识分散在官网、帮助中心或在线文档的场景。系统会自动爬取指定 URL 及其子页面的内容。

操作步骤

  1. 点击 “从网页生成知识” 选项卡。
  2. 配置爬取参数
    • 上传链接:输入目标网页地址。支持同时输入多个 URL,请用逗号 , 隔开。
    • 限制数量:设置最大爬取的页面数量(默认 10)。
    • 最大深度:设置爬取的层级深度(默认 1,即仅爬取当前页;设为 2 可爬取当前页及其直接链接的子页)。
    • 关键词:输入检索关键词,帮助系统更精准地提取相关内容。
  3. 设置属性:同样配置“知识归属”和“知识分组”。
  4. 点击 “开始解析生成”
“网页生成列表” 中,您可以监控爬取进度。如果某个网页解析失败,可以点击列表中的 重试图标(循环箭头)重新抓取。

3. 直接录入知识

适用于补充零散的知识点,或快速录入特定的问答对。支持三种录入模式。

模式一:录入单条QA知识

最常用的模式,用于添加标准的“问题-答案”对。
  1. 选择 “录入单条QA知识” 单选框。
  2. 填写内容
    • 问题:输入用户可能会问到的问题(必填)。
    • 回答:输入标准的回复内容(必填,支持换行)。
    • 插入附件:如有必要,点击按钮上传相关图片或文档作为补充。
  3. 配置归属与分组后,点击 “确认录入”

模式二:录入单条段落知识

适用于非问答形式的纯文本知识(如公司简介、政策条款)。
  1. 选择 “录入单条段落知识”
  2. 在输入框中粘贴或输入完整的文本段落,如有必要,点击按钮上传相关图片或文档作为补充。
  3. 系统后续会自动从该段落中检索相关信息来回答用户问题。

模式三:批量录入知识

适用于已有整理好的 Excel 问答表。
  1. 选择 “批量录入知识”
  2. 下载模板:点击下载系统提供的 Excel 模板。
  3. 编辑表格:按照模板格式填入问题和答案(一行一对)。
  4. 上传表格:将编辑好的 Excel 文件上传。
所有手动录入的记录均可在下方的 “手动录入列表” 中进行管理,支持按名称搜索或批量删除误录的条目。